1. Aplikasi dan pengembang
Halaman ini berlaku untuk aplikasi seluler PicAnchor dan dasbor web PicAnchor, yang diterbitkan oleh Baturlabs (Baturlabs Ltd, perusahaan yang terdaftar di Inggris dan Wales). Halaman ini menjelaskan cara meminta penghapusan akun Anda beserta data pribadi yang terkait dengannya.
2. Cara meminta penghapusan
Cara meminta penghapusan bergantung pada bagaimana Anda menggunakan PicAnchor.
Admin (akun dasbor)
Admin dapat menghapus akun dengan dua cara:
- Di aplikasi. Di Android, buka menu lalu pilih Hapus akun. Di iPhone, buka My Account lalu pilih Delete Account. Penghapusan langsung dilakukan.
- Melalui email. Kirim email dari alamat email yang terdaftar pada akun Anda, dan minta kami menghapus akun Anda. Kami kemudian menghapusnya untuk Anda.
Menghapus akun admin berarti menghapus seluruh perusahaan: perusahaan itu sendiri, setiap pekerja di tim beserta aksesnya, setiap foto yang diunggah tim (termasuk foto di Baru Dihapus), berkas gambar yang tersimpan di balik foto tersebut, dan data masuk admin. Penghapusan ini tidak dapat dibatalkan. Entri registri verifikasi tidak termasuk (lihat tabel di bawah).
Untuk menghapus satu pekerja saja, masuk ke dasbor web di picanchor.app, buka Pekerja, lalu pilih Hapus dari menu Tindakan lain milik pekerja itu. Pekerja dihapus permanen, dan foto yang sudah mereka unggah tetap ada di perusahaan. Menu yang sama juga berisi Nonaktifkan, yang memblokir pekerja tanpa menghapusnya, dan Reset perangkat.
Pekerja (gabung dengan nama + kode)
Pekerja tidak memiliki email atau kata sandi. Proses masuk bersifat anonim, menggunakan nama dan kode gabung yang didaftarkan admin perusahaan Anda. Untuk meminta penghapusan catatan pekerja dan data pribadi Anda, Anda dapat:
- meminta admin di perusahaan Anda untuk menghapus Anda di dasbor web (Pekerja, lalu Hapus di menu Tindakan lain Anda); atau
- mengirim email ke admin@baturlabs.com dengan menyertakan nama perusahaan Anda dan nama pekerja yang didaftarkan untuk Anda, agar kami dapat menemukan dan menghapus catatan Anda.
Memilih Keluar dari perusahaan di aplikasi akan memutus HP Anda dari catatan pekerja Anda. Foto yang sudah Anda unggah tetap ada di perusahaan, dan catatan pekerja Anda tetap ada sampai admin menghapusnya.
Menggunakan aplikasi tanpa akun (hanya di perangkat)
Jika Anda menggunakan PicAnchor tanpa masuk sebagai admin atau bergabung ke perusahaan, foto Anda tidak pernah keluar dari perangkat: foto disimpan hanya secara lokal dan tidak pernah dikirim ke server kami. Untuk menghapusnya, hapus foto dari perangkat Anda (galeri) atau copot pemasangan aplikasi. Dalam hal ini tidak ada akun yang perlu dihapus.
Ada satu hal yang tetap sampai ke server kami, bahkan tanpa akun: entri verifikasi setiap foto, yaitu sidik jari digitalnya, kode verifikasinya, dan waktu pengambilannya. Tidak ada foto, tidak ada lokasi, dan tidak ada nama yang disertakan. Untuk meminta sebuah entri dihapus, lihat Hak-hak Anda di Kebijakan Privasi; catatan itu kemudian berhenti melakukan verifikasi dan hanya ditampilkan sebagai dicabut.
3. Apa yang dihapus, apa yang disimpan, dan retensi
| Data | Yang terjadi |
|---|---|
| Akun & data pribadi Anda | Dihapus saat akun dihapus, di aplikasi atau atas permintaan Anda melalui email (misalnya email masuk admin). Nama terdaftar dan kode gabung seorang pekerja dihapus saat admin menghapus pekerja itu, atau atas permintaan Anda melalui email. |
| Perusahaan dan semua fotonya | Dihapus saat akun admin dihapus: setiap catatan pekerja, setiap foto yang diunggah tim (termasuk Baru Dihapus), dan berkas gambar yang tersimpan. |
| Foto yang sudah diambil untuk perusahaan | Ketika seorang pekerja dihapus, foto yang sudah mereka ambil tetap disimpan dalam catatan perusahaan sebagai bukti kerja, hanya menyimpan nama pekerja sebagaimana tercatat pada saat pengambilan. Ini sesuai dengan Kebijakan Privasi kami. Perusahaan yang mengendalikan data dapat menghapus foto tersebut dari dasbor kapan saja. |
| Foto hanya di perangkat | Dihilangkan ketika Anda menghapusnya dari perangkat atau mencopot pemasangan aplikasi. |
| Entri registri verifikasi | Tidak ada yang dihapus sepenuhnya. Entri disimpan tanpa batas waktu, karena verifikasi bergantung pada catatan yang bertahan lama. Atas permintaan, sebuah entri dicabut: entri berhenti melakukan verifikasi dan detailnya tidak lagi ditampilkan, tetapi sidik jarinya tetap disimpan sebagai penanda kosong agar orang lain tidak dapat mendaftarkan berkas yang sama di kemudian hari dan mengklaim tanggal yang lebih awal untuknya. |
Retensi foto otomatis. Lama foto tersinkron disimpan online bergantung pada paket perusahaan saat foto diunggah: 1 tahun di Pro dan Pro+, 30 hari di paket Gratis. Setelah itu foto dihapus permanen dari penyimpanan online. Jika paket berakhir, foto yang diunggah selama paket berjalan tetap disimpan selama 1 tahun. Foto baru mengikuti batas paket Gratis: hingga 100 disimpan online, selama 30 hari. Jika Anda beralih ke Pro atau Pro+, foto Gratis Anda juga disimpan selama 1 tahun. Foto di HP tidak terpengaruh.
Baru Dihapus. Foto perusahaan yang dihapus oleh perusahaan masuk ke Baru Dihapus di dasbor web, dan admin dapat memulihkannya selama 30 hari. Setelah 30 hari foto dihapus permanen.
Karena perusahaan yang menggunakan PicAnchor mengendalikan dokumentasi timnya, sebagian permintaan terkait data pekerja diarahkan kepada perusahaan pemberi kerja. Untuk rincian lengkap tentang siapa yang mengendalikan data mana dan hak-hak Anda, lihat Kebijakan Privasi.
4. Kontak
Untuk meminta penghapusan akun atau data, atau untuk pertanyaan apa pun tentang proses ini, hubungi:
Operator: Baturlabs Ltd, perusahaan yang terdaftar di Inggris dan Wales, dengan alamat terdaftar Unit 20 Yarrow Business Centre, Chorley PR6 0LP, United Kingdom.